HAUSWERK Angebot
HAUSWERK · Hausverwaltung für Österreich

HAUSWERK arbeitet. Sie entscheiden.

Kontoauszug, Belege, Mahnungen, Abrechnung: über Nacht vorbereitet, von Ihnen freigegeben. Auf Ihrer Anlage.

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03:00 · Beispielnacht

Der Lauf beginnt nachts.

Zuerst die Sicherung. Dann liest HAUSWERK Kontoauszug, Belege und Post und prüft die Fristen.

03:02 – 03:16

Vierzehn Minuten Arbeit.

Kontoauszug abgeglichen. Belege zugeordnet. Mahnungen geschrieben. Fristen geprüft. Jeder Schritt mit Begründung.

08:30

Ihre Freigabe.

Alles liegt als Entwurf bereit, jeder mit seinem Grund. Verschickt wird nichts ohne Sie.

Datenhaltung

Auf Ihrer Anlage.

HAUSWERK läuft auf Ihrem Rechner. Keine Cloud, kein Datenabfluss, kein Abo, das Ihre Daten mitnimmt.

Jede Nacht

Ein Haus. Ein System.

Ein Betrag für das ganze Haus. Was ihn bestimmt, steht im Angebot.

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03:001
Sicherung, jede NachtErst die Kopie, dann die Arbeit. Das Ergebnis der Prüfung steht in der Liste.
14 Min.1
BeispielnachtKontoauszug, Belege, Mahnungen, Fristen. Jeder Schritt mit Begründung.
02
Mieterdaten bei DrittenDaten, Sprachmodell und Sicherung bleiben auf Ihrer Anlage.
Leistungsumfang

Was der nächtliche Lauf erledigt.

Acht Dinge, die der nächtliche Lauf vorbereitet. Kein Schritt ohne Begründung, keiner ohne Ihre Freigabe.1

Kontoauszug

Importiert, nicht abgefragt. Jede Zeile erhält einen Buchungsvorschlag mit Begründung.

Auszüge kommen als Datei oder aus einem beobachteten Ordner; HAUSWERK holt nichts live vom Konto. Jede Zeile erhält Gegenkonto, Mieter oder Lieferant und den Grund dafür. Ein Zahlungsauftrag entsteht als SEPA-Datei, hochgeladen wird sie von Ihnen.

Belege

Aus Scan, Mail oder Ordner. Gelesen, zugeordnet, gegen die Bankzeile gehalten.

Scan, Mail-Anhang oder Ordner. Betrag, Datum und Lieferant werden gelesen und gegen die offene Bankzeile gehalten; die UID des Lieferanten wird über EU-VIES geprüft. Was nicht passt, bleibt sichtbar offen, statt still gefüllt zu werden.

Mahnungen

Stufen, Fristen, Sperren. Der Entwurf wartet auf Ihre Freigabe.

Mahnstufen mit Fristen und Sperren. Der Entwurf nennt die offenen Posten, aus denen er entstand. Versand nur nach Ihrer Freigabe, und jede Freigabe steht mit Person und Zeitpunkt im Prüfprotokoll.

Abrechnung

Betriebskosten nach § 21 MRG, Hauptmietzins nach § 20 MRG, Heizkosten nach HeizKG.

Betriebskosten nach § 21 MRG mit Schlüsseln, Akonto und Restcent. Hauptmietzins nach § 20 MRG über zehn Jahre, der Anfangsbestand ist eine Eingabe mit Quelle, keine Rückrechnung. Heizkosten nach HeizKG aus Zählern und Verbrauchsanteilen. Richtwerte und Kategoriebeträge tragen Sie mit Quelle und Datum ein.

Wertsicherung

VPI direkt von Statistik Austria. Fehlt ein Monat, wird das gemeldet, nicht geschätzt.

Index der Statistik Austria, mit Verkettung von VPI 2020 auf VPI 2025. Fehlt ein Monat, bricht die Rechnung ab und meldet die Lücke. Ein geschätzter Wert sähe aus wie ein Ergebnis.

Fristen

Befristung, Kündigungsfenster, Kaution, UVA. Ein Kalender, gerechnet nach Wiener Zeit.

Befristungen, Kündigungsfenster, Kautionen und UVA-Termine in einem Kalender, gerechnet nach Wiener Zeit. Was fällig wird, erscheint mit dem Vertrag, aus dem es stammt.

Posteingang

Brief und Mail gelesen, Vorgang vorgeschlagen. Beantwortet wird nichts ohne Sie.

Brief als Scan, Mail als Text. HAUSWERK liest, ordnet dem Haus und dem Mieter zu und schlägt den Vorgang vor: Schaden, Kündigung, Anfrage. Beantwortet wird nichts ohne Sie.

Steuerberater

Buchungen als Export für die Kanzlei. Die UVA liegt vorbereitet bereit.

Buchungen als Export für die Kanzlei und ein Jahresabschluss-Paket als CSV. UVA und Zusammenfassende Meldung als XML für FinanzOnline; die Übermittlung ist ab Werk aus und bleibt Ihre Entscheidung.

Vorbereitet von HAUSWERK. Entschieden von Ihnen.

Aus dem laufenden System

Näher betrachtet.

Jede Zeile trägt einen Vorschlag.

Gegenkonto, Mieter, Begründung. Gebucht ist keine Zeile, bis Sie es sagen.

Ansicht in Originalgröße öffnen
Kontoauszug mit zugeordneten Buchungen

Was die Nacht vorbereitet hat.

Mahnungen, Antworten, Aufträge als Entwurf, jeder mit Grund und Quelle. Sie geben frei oder verwerfen.

Ansicht in Originalgröße öffnen
Freigabe-Warteschlange mit Entwürfen

Betriebskosten nach MRG.

Schlüssel, Akonto, Restcent nach § 21 MRG; Heizkosten nach HeizKG. Jede Position mit ihrer Buchung.3

Ansicht in Originalgröße öffnen
Betriebskostenabrechnung nach MRG
Was HAUSWERK nicht tut

Drei Grenzen, mit Absicht.

Es verschickt nichts.
Mahnung, Abrechnung, Auftrag: jeder Versand braucht Ihre Freigabe und steht im Protokoll.
Es bucht nichts allein.
Jede Bankzeile erhält einen Vorschlag mit Grund. Gebucht wird, was Sie bestätigen.
Es schätzt nichts.
Fehlt ein Index, ein Richtwert oder eine Fläche, meldet es die Lücke, statt eine Zahl anzunehmen.
Angebot

Angebot auf Anfrage.

Ein Betrag für das ganze Haus: alle Module, alle Arbeitsplätze, alle Aufrufe des Assistenten. Was ihn bestimmt, ist die Größe Ihres Bestands und der Aufwand der Übernahme. Wir beziffern das vorab, nicht hinterher.

Miete oder Kauf
Jährliche Lizenz mit Aktualisierungen, oder einmal kaufen und die Version behalten, die Sie kennen.
Im Angebot beziffert
Einrichtung
Übernahme aus IGEL, REAL, Excel oder dem Ordner. Die erste Betriebskostenabrechnung begleiten wir.
Nach Aufwand, vorab beziffert
Umfang
Alle Module, jeder Arbeitsplatz, jeder Aufruf des Assistenten und jede gesetzliche Anpassung sind darin enthalten.
Ein Betrag, keine Staffelung
Angebot anfragen
Häufige Fragen

Was zuerst gefragt wird.

Wie läuft die Einrichtung ab?

Die Installation ist eine Sache von Minuten: Programmordner, Schlüssel, Dienst, Zugangsschutz. Zeit braucht die Übernahme: Einheiten, Mieter, Verträge, Salden, offene Posten. Wie viel, hängt davon ab, wie Ihr Bestand heute geführt wird; wir beziffern das vorab, nicht hinterher.

Woher kommen meine Bestandsdaten?

Aus einer bestehenden Verwaltungssoftware wie IGEL oder REAL, aus Excel oder aus dem Ordner. Was sich nicht sauber übernehmen lässt, bleibt sichtbar offen, statt still gefüllt zu werden.

Was braucht die Anlage?

4 Einen gewöhnlichen Rechner im Haus mit Node.js ab Version 22; die Datenbank ist eine Datei (SQLite). Linux oder Windows 11 über WSL2. Für den Assistenten zusätzlich ein Sprachmodell auf Ihrer Maschine; wer ihn nicht will, braucht davon nichts. Die konkrete Empfehlung steht im Angebot, weil sie von Bestandsgröße und Scanmenge abhängt.

Funktioniert HAUSWERK ohne Internet?

Ja. Nach draußen gehen nur vier Wege, drei davon Nachschlagewerke: Indexwerte der Statistik Austria, UID-Prüfung über EU-VIES, Wetter zum Bautagebuch. FinanzOnline ist ab Werk aus. Ohne Verbindung fehlen diese Abrufe; gerechnet, gebucht und abgerechnet wird trotzdem.

Wie kommen Aktualisierungen ins Haus?

Als Paket, das Sie einspielen, wenn es Ihnen passt, nicht automatisch und nicht von außen ausgelöst. Vor jeder Schema-Änderung legt HAUSWERK eine Momentaufnahme der Datenbank an. Gesetzliche Anpassungen sind in der Lizenz enthalten.

Sehen Sie unsere Daten?

Im Normalbetrieb nicht; es gibt keinen Kanal, über den etwas zu uns käme. Bei Vorführung, Einrichtung oder Fernwartung sehen wir, was auf Ihrem Bildschirm steht, weisungsgebunden und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags, den wir vorher schließen. Eine Kopie Ihrer Datenbank nehmen wir nicht mit.

Wie komme ich wieder heraus?

Die Daten liegen ohnehin bei Ihnen: eine SQLite-Datei plus die Ablagen für Belege, Dokumente, Verträge und Fotos. Dazu der Steuerberater-Export und das Jahresabschluss-Paket als CSV. Es gibt kein Format, das nur wir lesen können, und keinen Export, den wir erst freischalten müssen.

Was passiert, wenn es Sie einmal nicht mehr gibt?

HAUSWERK läuft weiter. Es fragt bei niemandem nach einer Lizenz, ruft keinen Server von uns auf und hört nicht auf zu arbeiten, wenn eine Rechnung offen bleibt. Was ohne uns nicht mehr käme, sind Aktualisierungen und Anpassungen an neue Gesetze; wer die Kaufversion hat, behält die Fassung, die er kennt.

Anfrage

Wir sehen uns Ihren Bestand an.

Schreiben Sie uns, wie viele Einheiten Sie führen und womit Sie heute verwalten. Sie bekommen ein beziffertes Angebot, keine Preisliste.

office@hauswerk.it
  1. Die Uhrzeiten sind die einer Beispielnacht: Die Sicherung beginnt um 03:00, die weiteren Schritte folgen ihr; wie lange sie dauern, hängt von der Menge an Kontozeilen, Belegen und Post ab.
  2. Nach draußen gehen vier Abrufe, keiner davon mit Mieterdaten: Indexwerte der Statistik Austria, UID-Prüfung eines Lieferanten über EU-VIES, Wetter zum Bautagebuch, und FinanzOnline für die UVA (ab Werk aus). Der Assistent spricht nur mit einem Sprachmodell auf Ihrer Maschine.
  3. Rechtsgrundlagen im Rechtsinformationssystem des Bundes: MRG, HeizKG, UStG 1994. Beträge, die sich ändern (Richtwerte, Kategoriebeträge, Erhaltungsbeitrag), stehen nicht im Programm, sondern werden mit Quelle und Datum eingetragen.
  4. Anlage: Node.js ab Version 22, Datenbank als SQLite-Datei, Linux oder Windows 11 über WSL2. Der Assistent braucht zusätzlich einen OpenAI-kompatiblen Modellserver auf Ihrer Maschine mit einem Textmodell in der Größenordnung 27B; ohne erreichbares Modell läuft alles außer Extraktion, Exposé, Triage und Assistent.